Aika: 22.4.1997 klo 16.45
Paikka:TELMO ry, Salomonkatu 17 A, 10. krs, Helsinki
Läsnäolijat:
Paavo Ahonen (CSC - Tieteellinen laskenta Oy)
Ilpo Kantonen
Marja Sarja
Pekka Yrjölä
Jarmo Saarikko
Aki Alaluusua
8.4.1997 aloitetun sääntömääräisen kevätkokouksen puheenjohtaja Pekka Yrjölä avasi kokouksen ja totesi sen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätettiin, että kokouksen puheenjohtajana jatkaa Pekka Yrjölä sekä sihteerinä Jarmo Saarikko. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aki Alaluusua ja Paavo Ahonen.
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraava:
o Edellisen kokouksen 4. kohdan jatkaminen.
o Jatkotoimenpiteet
o Muut asiat
Hallituksen puheenjohtaja Paavo Ahonen selosti tositetilannetta. Yhdistyksen tililtä Merita Pankista on saatu vain konekieliset tiliotteet, joita ei voida nyt tulkita. Pankista on tilattu eritellyt tiliotteet tilin perustamisesta alkaen, mutta niitä ei ole vielä saatu, joten tilinpäätöstä ei ole voitu tehdä.
Edellisessä kokouksessa mainitussa virhekirjauksessa pankki on ilmeisesti erehdyksessä tallettanut suurehkon summan yhdistyksen erään jäsenen yksityisiä varoja yhdistyksen tilille ja veloittanut sieltä myös hänen kulujaan (ko. jäsen on alunperin avannut yhdistyksen tilin ja ollut tilin käyttäjänä). Nämä virhekirjaukset on tiettävästi korjattu, mutta lopullisesti tilanne varmistuu vasta, kun tiliotteet on saatu.
Puheenjohtajan selostus merkitään tiedoksi ja päätettiin yksimielisesti lopettaa asian käsittely tältä erää.
Hallituksen puheenjohtaja ilmoitti, että yhdistysrekisteri on ottanut hakemuksemme käsittelyyn. Hyväksyminen on odotettavissa lähiaikoina.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.00.
Vakuudeksi
Pekka Yrjölä
puheenjohtaja
Jarmo Saarikko
sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja toteamme sen vastaavan kokouksen kulkua
Päiväys
Paavo Ahonen
Aki Alaluusua